Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung
Kleingärtnerverein „Am Kupferwerk“ 1987 e.V.
Am Kupferwerk 1
65462 Ginsheim-Gustavsburg

Verantwortlicher:
Mathias Vajer
(E-Mail: info@kleingarten-gustavsburg.de | Telefon: 0163 6289509)

1. Allgemeine Hinweise

Wir, der Kleingärtnerverein „Am Kupferwerk“ 1987 e.V., nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie unsere Website besuchen oder mit uns in Kontakt treten, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben, wofür wir sie nutzen und wie wir den Schutz Ihrer Daten sicherstellen.

2. Datenerfassung auf unserer Website und bei Vereinsaktivitäten

a) Server-Log-Dateien

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Daten erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Verwendeter Browser und Betriebssystem
  • Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

Diese Daten dienen ausschließlich der Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs und zur Analyse von Sicherheitsvorfällen.

b) Kontaktaufnahme per E-Mail oder Formular

Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular Anfragen senden, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

c) Mitgliedschaft im Verein

Wenn Sie unserem Verein beitreten, erfassen und speichern wir folgende personenbezogene Daten:

  • Name, Vorname
  • Anschrift
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse
  • Geburtsdatum
  • Bankverbindung (falls SEPA-Lastschriftverfahren genutzt wird)

Diese Daten werden ausschließlich zur Mitgliederverwaltung, Beitragserhebung und für vereinsinterne Kommunikation genutzt.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): für die Verwaltung der Mitgliedschaft
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse): für allgemeine Vereinskommunikation und -verwaltung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): für bestimmte Verwendungszwecke, z. B. Veröffentlichung von Fotos auf unserer Website

4. Weitergabe von Daten

Wir geben personenbezogene Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn:

  • es ist für die Erfüllung unserer Vereinsaufgaben notwendig (z. B. an Banken für den Beitragseinzug)
  • es besteht eine gesetzliche Verpflichtung
  • Sie haben ausdrücklich eingewilligt

5. Speicherdauer

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden personenbezogene Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
  • die Löschung Ihrer Daten zu fordern, sofern keine rechtlichen Gründe dagegen sprechen (Art. 17 DSGVO)
  • die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
  • der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen (Art. 21 DSGVO)
  • Ihre Daten in einem portablen Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO)

Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden.

7. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Falls Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzgesetze verstößt, können Sie sich an die zuständige Datenschutzbehörde wenden:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Telefon: 0611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

8. Sicherheit Ihrer Daten

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Änderungen der rechtlichen Rahmenbedingungen oder unserer internen Abläufe angepasst werden. Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website oder können sie beim Vereinsvorstand anfordern.

Stand: März 2025